La pregunta no es simplemente cuánto vale un computador. La comparación correcta es: ¿cuánto cuesta tener 25 puestos productivos y disponibles durante 36 meses? La compra concentra el desembolso al inicio; el alquiler distribuye el pago y puede incluir servicios que en la compra se pagan por separado.

Escenario ilustrativo: 25 equipos

Para mostrar el método usaremos supuestos redondos, no precios de RentaComputo: compra de $3.200.000 COP por equipo; soporte y reparaciones equivalentes al 8% anual del valor de compra; administración interna de $1.200.000 al año; y valor residual del 20% al mes 36. Para alquiler usamos $170.000 COP mensuales por equipo, el punto medio del rango público de mercado de $120.000 a $220.000.

A primera vista, la compra gana por $66,2 millones en este ejemplo. Pero esa conclusión cambia si la tarifa real de alquiler es menor, si el equipo comprado cuesta más, si se exige renovación antes de 36 meses o si las fallas y horas internas son mayores. También cambia cuando el capital inicial tiene un uso más rentable en ventas, inventario o expansión.

Los costos que suelen quedar fuera de la compra

• Horas del equipo de TI en diagnóstico, garantías, formateo y reasignación.
• Equipos de respaldo guardados sin producir.
• Días sin trabajar mientras llega un repuesto.
• Logística entre sedes y colaboradores remotos.
• Pérdida de valor y dificultad de reventa.
• Borrado seguro, reciclaje y disposición final.
• Costo financiero del dinero inmovilizado al inicio.

La fórmula de costo total

TCO de compra = adquisición + financiación + soporte + reparaciones + administración + tiempo improductivo + disposición − valor residual.

TCO de alquiler = cánones + instalación + transporte + servicios no incluidos + cargos por daño o terminación. Compare ambos resultados para 12, 24 y 36 meses y agregue un escenario pesimista de fallas.

Punto de equilibrio simple

Si el costo neto esperado de comprar 25 equipos fuera $86.800.000 COP a 36 meses, el canon de equilibrio sería aproximadamente $96.444 COP por equipo al mes ($86.800.000 ÷ 25 ÷ 36). Por encima de ese valor, el alquiler necesita justificar la diferencia con liquidez, renovación, soporte, SLA, flexibilidad y riesgo transferido.

Cuándo suele convenir cada modelo

Cómo tomar una decisión defendible ante Finanzas

1. Use la misma configuración y periodo en ambas opciones.
2. Incluya IVA y costos únicos de forma consistente.
3. Asigne un valor a las horas internas y al tiempo sin equipo.
4. Modele valor residual bajo, medio y alto.
5. Calcule el costo del capital inicial.
6. Documente qué riesgos transfiere el contrato de renting.

Preguntas frecuentes

¿Es siempre más barato comprar computadores?

No. Puede ser más barato en costo directo, pero hay que sumar soporte, fallas, administración, obsolescencia, tiempo improductivo y costo del capital.

¿A cuántos meses se debe comparar?

Lo recomendable es construir escenarios de 12, 24 y 36 meses; para flotas estables también puede evaluarse 48 meses.

¿El equipo queda para la empresa al final del alquiler?

Depende del contrato. El renting operativo normalmente se enfoca en el uso y los servicios; cualquier opción de compra debe estar escrita.

¿Cómo se calcula el punto de equilibrio?

Divida el costo total neto de compra entre el número de equipos y los meses. Luego compare ese canon equivalente con la propuesta de alquiler y sus servicios.

RentaComputo puede preparar un escenario por equipo, plazo y nivel de servicio para que su empresa compare el costo total sobre una base equivalente.