Un computador lento no falla de forma espectacular: roba cinco minutos al iniciar, tres al abrir una hoja de cálculo y otros tantos en cada videollamada. Ese tiempo parece pequeño hasta que se multiplica por salario, días laborados y número de empleados.

Fórmula para calcular el costo por minuto

Use esta fórmula: costo por minuto = costo laboral mensual ÷ (minutos por jornada × días laborados al mes). Con $3.000.000, 480 minutos diarios y 22 días: $3.000.000 ÷ 10.560 = aproximadamente $284 COP por minuto.

Pérdida por 30 minutos diarios

$284 × 30 minutos × 22 días = $187.440 COP por persona al mes. Luego multiplique por el número de colaboradores afectados.

Escenarios de 10, 20 y 30 minutos

Qué medir durante una semana

• Tiempo desde encender hasta estar listo para trabajar.
• Minutos esperando aplicaciones críticas.
• Reinicios, congelamientos y cierres inesperados.
• Tickets de soporte asociados al hardware.
• Horas de TI invertidas en diagnóstico y reparación.
• Tareas demoradas por falta de memoria, SSD o procesador.

Compare la pérdida con el costo de una solución

Si 50 colaboradores pierden $9.372.000 COP al mes y un escenario medio de alquiler cuesta $8.500.000 para 50 equipos, la comparación merece atención. No significa que toda la pérdida desaparecerá ni que ambos valores sean directamente equivalentes: muestra que el costo de no actuar puede tener el mismo orden de magnitud que renovar la flota.

Cuándo el problema no es el computador

Antes de reemplazar hardware, descarte una red saturada, software mal configurado, exceso de procesos, perfiles corruptos o aplicaciones remotas lentas. Un piloto con cinco o diez equipos permite aislar la causa y medir el cambio.

Plan de acción en cuatro pasos

1. Mida una muestra representativa durante cinco días.
2. Calcule el costo por minuto con el costo laboral completo, no solo el salario.
3. Pruebe equipos adecuados al perfil durante dos semanas.
4. Compare tiempo recuperado, tickets y costo mensual antes de escalar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un minuto improductivo?

Depende del costo laboral. Con $3.000.000 COP al mes, 8 horas diarias y 22 días, el ejemplo arroja cerca de $284 COP por minuto.

¿Debo usar salario o costo total del empleado?

Para una evaluación completa use costo laboral total: salario, prestaciones, aportes y beneficios aplicables.

¿Todo el tiempo perdido se recupera con equipos nuevos?

No. Parte puede deberse a red, software o procesos. Por eso conviene medir y ejecutar un piloto.

¿Cuándo se justifica alquilar?

Cuando el valor del tiempo recuperable, la continuidad y el soporte compensan el canon y demás costos del contrato.

RentaComputo puede ayudarle a ejecutar un piloto por perfil y comparar tiempos, tickets y costo mensual antes de renovar toda la flota.